Veranderwensen bij de evaluatie van de rvc en van de rvb

Samenvatting

Veranderwensen evaluatie rvc

Voor alle benchmarks samen is het veranderpercentage 33 procent. Voor de persoonsgebonden profielen is dat 35 procent met 35 procent voor de commissarissen en 64 procent voor de directie. Bij de bedrijfsprofielen is het 30 procent met 34 procent voor de profitsector en 26 voor de non-profitsector.

Veranderwensen evaluatie rvb

Voor alle benchmarks samen is het veranderpercentage 46 procent. Voor de persoonsgebonden profielen is het resultaat 39 procent met 46 procent voor de commissarissen en 64 voor de directie.

Observaties:

  1. Veel benchmarks zijn van mening dat de criteria die men bij de evaluatie van zowel rvc als rvb hanteert duidelijker mogen zijn dan nu het geval is.
  2. Zowel bij de rvc als bij de rvb is het opvolgen van actiepunten uit de evaluatie een punt van aandacht.
  3. Het familiebedrijf en de culturele instelling hebben ten aanzien van de evaluatie van het functioneren van de rvc de nodige veranderwensen. Dit, in combinatie met de geschiedenis van beide benchmarks in ons onderzoek, doet ons vermoeden dat het überhaupt doen van minimaal een keer per jaar van een serieuze zelfevaluatie door de rvc bepaald nog geen gemeengoed is.

Onderzoeksvraag

We hebben de respondenten uitgenodigd om met behulp van elf stellingen over de evaluatie van de rvc en de evaluatie van de rvb aan te geven in welke mate zij daarmee wel of niet instemmen. In eerdere jaren vroegen we voor elke stelling twee antwoorden: één voor de huidige en één voor de wenselijke situatie. Dit jaar kozen we voor een andere vorm van vraagstelling, om zo het aantal vragen te reduceren. Men kon ten aanzien van de stellingen aangeven wat men vindt van de gewenste situatie in het licht van de ‘nabije toekomst’ (over ongeveer drie jaar) vergeleken met de huidige situatie.

Bij deze vraag is een 5-puntsschaal gehanteerd met: 1 = kan zeker minder, 2 = kan minder, 3 = kan zo blijven, 4 = moet beter en 5 = moet beslist beter

6.1 Veranderwensen

.

Drie veranderwensen bij rvc

Basisprofiel

Ten aanzien van de evaluatie van het functioneren van de rvc heeft het basisprofiel drie veranderwensen. De benchmark wil duidelijkere criteria, een betere kwaliteit en een betere opvolging van actiepunten die uit de evaluatie volgen.

Vier veranderwensen bij rvb

Ten aanzien van de evaluatie van het functioneren van de rvb heeft het basisprofiel vier veranderwensen. De benchmark wil duidelijkere criteria, een betere opvolging van actiepunten die uit de evaluatie volgen, vaker aan de hand van een van tevoren in te vullen vragenlijst en misschien vaker eens in de paar jaar met een externe (van buiten de organisatie) deskundige.

Veranderwensen bij andere benchmarks

Veranderpercentage 33 procent bij rvc

Voor alle benchmarks samen is het veranderpercentage met betrekking tot de rvc 33 procent. Bij de bedrijfsbenchmarks is dat 31 procent met een veel hoger percentage bij de profitsector(36 procent) dan bij de non-profitsector (26 procent). Voor de persoonsgebonden profielen is het overall veranderpercentage 35 procent, waarbij 35 procent voor de commissarissen en 64 procent voor de directie.

Veranderpercentage 46 procent bij rvb

Voor alle benchmarks samen is het veranderpercentage met betrekking tot de rvb 46 procent. Met 43 procent voor de bedrijfsbenchmarks, waarvan 56 procent voor de profitsector en 30 procent voor de non-profitsector. Voor de persoonsgebonden profielen is het overall veranderpercentage 39 procent, waarbij 46 procent voor de commissarissen en 64 procent voor de directie.

.

Vooral Fam veel verbeterwensen bij rvc

Bedrijfsbenchmarks

In de profitsector heeft vooral het familiebedrijf, bij acht van de elf stellingen over de rvc veel verbeterwensen. GB en MKB hebben er met elk twee veel minder. Door alle vier gedeeld, is dat de criteria wel iets scherper mogen.

Meer veranderwensen bij evaluatie rvb dan bij rvc

Als het gaat over de rvb is het familiebedrijf weer koploper maar nu heeft ook GB er zeven.MKB (5) en het basisprofiel (4) hebben hier ook wat meer wensen tot verandering dan bij de evaluatie van de rvc. Ook hier mogen de criteria wat scherper. Verder vinden ze alle 4 dat een evaluatie eens in de paar jaar met een externe wel het overwegen waard is en dat men bij de evaluatie van de rvb vaker gebruik mag maken van een van tevoren in te vullen vragenlijst. Verder zijn het basisprofiel, GB en het familiebedrijf van mening dat men de actiepunten, die uit de evaluatie van de rvb voortvloeien, beter moet opvolgen.

Cult meeste verbeterwensen bij rvc

Bij de benchmarks in de non-profitsector is het, bij de rvc, vooral Cult die veel verbeterwensen heeft (5), op de voet gevolgd door OW (4). Zorg (1) en Corp (0) hebben veel minder veranderwensen. Ook hier is een aanscherping van de criteria door een meerderheid gewenst.

Ook met betrekking tot de evaluatie van de rvb zijn het vooral OW en Cult die de meeste veranderwensen hebben (elk 5). Corp (0) en Zorg (2) blijven hierbij ruim achter. Duidelijker criteria en inzet van een van tevoren in te vullen vragenlijst zijn hier weer de hete hangijzers.

.

Commissarissen: kwaliteit evaluatie rvc moet omhoog

Persoonsgebonden benchmarks

Bij de commissarissen heeft Jong, voor de rvc, met zes de meeste veranderwensen en Merv met twee de minste. Door alle commissarissen gedeeld, is dat ze vinden dat kwaliteit van de jaarlijkse evaluatie omhoog moet. Verder vinden telkens drie commissarissenbenchmarks dat de criteria duidelijker moeten en dat men de actiepunten uit de evaluatie beter moet opvolgen. Bovendien vinden vier benchmarks dat men niet elk jaar met een externe moet werken.

Commissarissen: voor evaluatie rvb duidelijkere criteria en betere opvolging actiepunten

Bij de commissarissen heeft Merv, voor de rvb, met zeven de meeste veranderwensen en VZ en AC met drie de minste. Door alle commissarissen gedeeld is dat ze vinden dat men de actiepunten uit de evaluatie beter moet opvolgen en de criteria duidelijker moeten. Verder vinden Jong, VR en Merv het het overwegen waard om ook eens in de paar jaar een externe deskundige in te zetten. Elk jaar een externe inzitten is niet populair bij de persoonsgebonden profielen.

DIR: zowel voor rvc als rvb duidelijkere criteria, vragenlijst, opvolgen actiepunten, betere kwaliteit en minimaal jaarlijks

De directie heeft ten aanzien van de evaluatie van de rvc evenveel veranderwensen als ten aanzien van de evaluatie van het functioneren van zichzelf, zeven. De overeenkomsten daarin zijn: duidelijke criteria, minimaal éénmaal per jaar, via een van te voren in te vullen vragenlijst, betere kwaliteit en opvolging van actiepunten. Voor de rvc wenst DIR dat de evaluatie van de rvc vaker ook de afzonderlijke leden betreft en dat men vaker een 360-gradenbenadering gebruikt.

Gedeelde veranderwensen

Duidelijkere criteria en opvolgen actiepunten kan bij zowel rvc als rvb beter

Voor de evaluatie van de rvc vinden we de meest gedeelde veranderwensen bij het hanteren van duidelijke criteria (11) en bij het van voldoende kwaliteit zijn van de jaarlijkse evaluatie (10). Een goede derde plek is er voor het opvolgen van actiepunten (8).

Voor de evaluatie van de rvb vinden we de meest gedeelde veranderwensen ook bij het hanteren van duidelijke criteria (13). Daarna volgen het opvolgen van actiepunten en gebruik van een te voren in te vullen vragenlijst (beide 11) en eventueel het inschakelen van een externe deskundige (10).

 

Aan de andere kant van de medaille zien we dat bij de rvc niemand een veranderwens heeft als het gaat over het functioneren van de groep als collectief en de eventuele spilfunctie van de voorzitter in het evaluatieproces. Bij de rvb zien we dat niemand een veranderwens heeft bij het meenemen van het functioneren van de afzonderlijke leden van de groep.

6.2 Enige observaties

We zijn wat voorzichtig met al te scherpe conclusies omdat we tijdens de interviews merkten dat de gehanteerde schaal in combinatie met de stellingen soms voor meerdere uitleg vatbaar was. We houden het daarom bij enkele observaties.

  • Veel benchmarks zijn van mening dat de criteria die men bij de evaluatie van zowel rvc als rvb hanteert duidelijker mogen zijn dan nu het geval is. Daar kan elke commissaris natuurlijk aan de voorkant iets aan doen of worden de meeste commissarissen pas op het laatste moment betrokken?
  • Zowel bij de rvc als bij de rvb is het opvolgen van actiepunten uit de evaluatie een punt van aandacht. Hoe scherp houdt men elkaar in de rvc en de rvb aan gemaakte afspraken?
  • Het familiebedrijf en de culturele instelling hebben ten aanzien van de evaluatie van het functioneren van de rvc de nodige veranderwensen. Dit, in combinatie met de geschiedenis van beide benchmarks in ons onderzoek, doet ons vermoeden dat het überhaupt doen van minimaal een keer per jaar van een serieuze zelfevaluatie door de rvc bepaald nog geen gemeengoed is.

.