Spring naar inhoud

Appendix 2 Antwoorden stelling 'welke verandering AI kan hebben op het functioneren van de rvc (niet op de organisatie!)'

Appendix 2 Antwoorden stelling 'welke verandering AI kan hebben op het functioneren van de rvc (niet op de organisatie!)'

Ingewikkelder: is het voorgeschotelde waar? Meer datagebruik om issues boven water te krijgen
Als RvB AI inzet mbt strategie en/of verslaglegging zonder dat te melden Meer en eerder gericht antwoord op spelende zaken
Denk dat de RvC periodiek op de agenda moet gaan zetten over hoe de organisatie/RvB grip denkt te houden op de inzet van AI Misschien de kwaliteit van informatie verbeteren
Hoe om te gaan met data/informatie Notulen
Hulpmiddel, maar gezond verstand gebruiken Notulen opstellen rvc- en commissievergaderingen
Informatie zou fake news kunnen zijn. Daar zal de RvC mee om moeten leren gaan. Overload aan informatie
Je goed realiseren wat 'onjuist' kan zijn. Rapportage/inzichten,
Minder scherp zijn Rationalisering van vraagstukken. Emotie eruit halen
Risico onderscheid maken tussen zin en onzin
Reactief: toets op management; positief
Verkeerd geïnformeerd worden. In principe niet nodig, toch vooral mensenwerk Reduceren complexiteit
Momenteel is nog vooral sprake van 'narrow' AI, dus taakgericht. Toepassingen, zoals speech to text, vertalen, content extraction, etc zouden gebruikt kunnen worden om het functioneren (zoals notuleren, informatieverwerking, etc) te ondersteunen. Persoonlijk heb ik voor het werk van de commissaris nog niet scherp welk analytisch doel gediend wordt met de inzet van AI en hoe die verworven inzichten dan beslissingsondersteunend kunnen zijn. Een hypothese is, dat AI kan zorgen voor een bredere communicatie laag, wat het benchmarken van een bedrijf (of soms zelfs een idee) ten opzichte van zijn peer group en gevestigde bedrijven mogelijk maakt ten behoeve van marktcontext en het verminderen van bias en het risico van groepsdenken in de besluitvorming. Daar lopen wat experimenten mee in venture capital t.a.v. het nemen van investeringsbeslissingen, maar dat staat allemaal nog zwaar in de kinderschoenen Risicoprofielen scherper krijgen;
Na uitgebreide overweging inzetten bij toezichtstaak Sneller tot ons nemen van organisatie informatie
Nav rollen, mn toezichthoudende taak Standaard toezichtzaken
Nieuwe informatie te vinden/zoeken. Vraag is wel: hoe betrouwbaar is deze informatie. Tijdswinst
Validatie Veredelde zoekfunctie
Visualiseren impact (nu vooral tekst) Waarschijnlijk in de ondersteunende zin (notulering, samenvatting, to do's etc.)
-kwaliteit informatie Wellicht wat gemakkelijker/sneller rapporteren mbv AI
+ hogere informatiedichtheid (virtualisatie?) (minder papierwinkel) Wellicht support mbt informatie verzamelen/gedachten.
AI puur als hulpmiddel om bijvoorbeeld basisdocumenten op te stellen Door gebrek aan affiniteit door 45+ leeftijdsprofiel (non-digital natives) zou de aansluiting van de RvC bij de realiteit van de organisatie en zijn mensen wel eens groter kunnen worden
Benchmark Informatie op een andere manier tegen het licht houden
Betere en snellere besluitvorming Aanjager van discussie en betere besluitvorming
Een kernachtige samenvatting maken. van de grote documenten die er in de organisatie worden opgeleverd. Advies
Efficiency AI audits kunnen in de toekomst sneller een probleemanalyse schetsen waardoor RvC dat kan inzetten voor toezicht (niet vervangend, ondersteunend).
Gemak om data en kennis te vergaren en te gebruiken in de voorbereiding voor de besluitvorming Analyse
In de informatievoorziening Anderdenken
Klassificeren, rubriceren informatie Andere informatiestromen tbv besluitvorming (positief) dan vanuit bestuurder
Andere kritische benadering als rvc. Wel gebaseerd op staande geschiedenis (ook de scenario analyses) Weet je waar het over gaat (digitale geletterdheid) conceptuele ontwikkeling
Artificial Intelligence (AI) biedt veel nieuwe mogelijkheden, maar leidt ook tot nieuwe risico’s en onbedoelde consequenties. Denk bijvoorbeeld aan compliance-regels met betrekking tot privacy. Ook cybersecurity is een belangrijk thema, niet alleen vanwege het directe verlies van data, maar ook vanwege het reputatierisico. En dan zijn er nog tal van ethische dilemma’s rondom kunstmatige intelligentie. Want: moet je alles wat kan en mag, ook wíllen? Dat zijn onderwerpen die meer op de agenda zijn en zullen komen van de RvC. De ontwikkelingen op dit terrein gaan snel en hebben in algemene zin verstrekkende gevolgen voor organisatiemodellen, verdienmodellen en concurrentieverhoudingen. Ook woningbouwcorporaties zullen hier hun strategie op moeten afstemmen en hun businessmodel tijdig moeten digitaliseren en transformeren. Wel bewust zijn van dataveiligheid versus prijs geven o.a. mbt risk management
Beperkt Nieuwe risico's plus onverwachte situaties
Beter inzicht in functioneren rvb - AI zou de impact van strategische beslissingen beter inzichtelijk kunnen maken
Beter zicht op doelgroep management en druktepatronen (bezoekers) - AI zou inzicht kunnen verschaffen welke ontwikkelingen in de (wereldwijde) energiemarkt direct van invloed zijn op de onderneming zelf
Controle of advies optie Andere houding, meer exploreren minder controleren. Meer oog voor trends.
Deels bij beslissingen Helpen bij analyses en afwegingen
externe informatie plus benchmark kan beter worden Impact trends
Extra info Inzichten
Financiele checks etc. Marktanalyse
Geen accountant meer nodig? Meer factoren/breder blikveld
In kaart brengen van nomgevingsfactoren (marktontwikkelingen) Meer inzicht en snellere verwerking
Informatie (niet-bedrijfs) in algemene termen gemakkelijker aangeleverd krijgen. maar wel kritisch op zijn als ontvanger en verzender Nieuw perspectief; inspirerend
Informatiebeveiliging (richting de RvC) wordt dus belangrijker. Openen andere perspectieven
Inpassen van de mogelijkheden van AI zijn essentieel Scenario analyses meer toepassen
Invloed op functioneren leden rvc: computer aan het werk zetten Scenario-analyses
Kan helpen dilemma's in beeld te krijgen; en behulpzaam voor het stellen van vragen om een goed gesprek te krijgen. Scenarioplanning
Kan veel kansen bieden voor bedrijf, Strategische plannen Rvb kunnen beter getoest worden
Kennis om rvb uit te dagen/te bevragen Trends
Kijken en vergelijken met andere organisaties Misschien meer tegengeluid; tafel van uitspraken (quick reference via chat gtp bijv.)
Maar ook bedreiging (ethiek etc) misbruik Toezicht van rvc moet de rvc ook invullen op het gebied van AI
Management prikkelen Vereist meer kennis op het gebied van technologische toepassingen en risicobeheer
Meer inzichten